Sparring og konsultation
Sparring og konsultation
Sparring og coaching er rådgivning, der omhandler konkrete udfordringer eller områder i dit arbejde, hvor du ønsker at udvikle og forbedre idéer, løsninger eller strategier.
Konsultation og executive coaching kan også omhandle personlige, sociale eller psykologiske udfordringer, som påvirker dit arbejde. En dybere og indlevende samtale giver indsigt i dine følelser og udfordringer – og vejledning til at finde løsninger, der styrker din rolle, udvikling og præstation.
Overvejer du coaching?
Det er for dig, der søger viden og løsninger til at håndtere udfordringer i opgaver, roller eller overgange i arbejdslivet, gennem sparring, refleksion og vejledning.
Overvejer du executive coaching?
Det er for dig, der har ansvaret for at omsætte strategi og planer til daglig drift og forretning, som søger viden og løsninger, der kan skabe det bedste match mellem forretning, kultur og mennesker, og hvor din adfærd er del af ledelsesrollen.
Sparring / coaching indeholder, når det er bedst
- Målrettet vejledning: Fokus er dine opgaver og roller, i din professionelle hverdag.
- Undersøgelse og refleksion: Vi undersøger dine tanker og handlemønstre.
- Enkelt og tilrettet forløb: Fra 45 minutters ’servicecheck’ til 5 sessioner i ét forløb.
Konsultation / executive coaching indeholder, når det er bedst:
- Målrettet vejledning: Vi tager udgangspunkt i dine mål, prioriteringer og udfordringer som leder. Sammen udvikler og tester vi strategier, der hjælper dig med at navigere i din rolle.
- Undersøgelse, selvindsigt og refleksion: Vi undersøger dine handlinger og beslutninger for at give dig en dybere forståelse af din ledelsesstil.
- Balance i pres og præstation: Vi arbejder med dine følelser og tanker, så du kan finde autenticitet og håndtere spænding og balance i din ledelsesrolle.
- Personlig udvikling: Executive coaching garanterer ikke forandring, men giver indsigt i dine styrker og muligheder og udfordringer som leder – et fundament for udvikling og vækst.
- Praktisk og skræddersyet: Forløbene tilpasses det specifikke behov – f.eks. klippekort med 8 sessioner á 1,5 time, 3 sessioner á en halv dag eller den løsning, der passer dig.
Konkrete cases kontakt Via Ire på info@viaire.dk
Eksempler på sparring og konsultation
Bedre navigering gennem forandringer gav flere valg for direktøren
Baggrund: En direktør i en global virksomhed stod midt i betydelige organisationsændringer, og søgte sparring og coaching. Målet var at kunne navigere bedre i en kompleks organisatorisk struktur og træffe selvstændige
beslutninger om karriereveje.
Det praktiske: Gennem tre sessioner på hver en time, blev der arbejdet med at afdække den organisatoriske kontekst og de personlige udfordringer.
Personligt
Udbytte: Samtalerne resulterede
i indsigt i både den organisatoriske virkelighed og de personlige dilemmaer, samt førte til motivation for at tænke løsningsmuligheder uden for de traditionelle rammer. Direktøren fandt mod og handlekraft til at tage åbenhjertige samtaler
om komplekse dilemmaer med relevante interessenter. Kort efter forløbet valgte direktøren at trække sig fra sin position.
Effekt for virksomheden: På kort sigt kunne virksomheden kommunikere
en reel gensidig aftale uden behov for en fratrædelsessaftale. På længere sigt opnåede virksomheden ledelsesmobilitet og fleksibilitet til at kunne tilpasse sig eksterne ændringer i markedet. Indadtil styrkede virksomheden deres ledelseskultur med åbenhed, tydelig kommunikation og beslutningskraft.
Coaching ændrede ledelsesrummet mellem direktør og chef
Baggrund: En chef, som var blevet forfremmet for under 2 år siden, var i pipeline mod en fremtidig karriere, og deltog på et udviklingsforløb. I samtaler udtrykker chefen, at der er flere og vanskelige diskussioner med direktøren for virksomheden. Chefens første analyse var, at det handlede om forskelle i ‘personlig kemi’, og chefen ønskede derfor sparring for at kommunikere bedre med direktøren.
Det praktiske: Der blev aftalt et coachingforløb bestående af 5 (3 blev afholdt) sessioner over en periode på 3 måneder.
Personligt udbytte: Chefen fik udviklet en nuanceret forståelse af situation. ‘Personlig kemi’ blev undersøgt og konkretiseret i den 2. samtale, og chefens fokus flyttede sig fra ’kemi’ og ’kommunikation’. Gennem den fortrolige coaching fandt chefen mod og handlekraft til at tage en åben samtale med direktøren om opgaver, prioriteringer og dilemmaer i chefrollen.
Resultatet blev, at direktør og chef erkendte, at de havde forskellige ambitioner og målsætninger, og de indgik derfor en fratrædelsesaftale. Chefen var taknemmelig for at have udviklet indsigt og mod til at tage samtalen, fordi alle undgik måneder med frustrationer, konflikter og en potentiel opsigelse.
Effekt for virksomheden: På kort sigt skabte samtalen mellem chef og direktør åbenhed omkring de forskellige syn på prioriteringer og der kom en nødvendig drøftelse af ledelsesrollen, hvilket reducerede spændinger og konflikter mellem ledelsesniveauerne.
Denne case viser hvordan coaching kan etablere en åben tryg dialog, der skaber afklaring og handlekraft til at etablere åbne dialoger der løser udfordringer og konflikter, på det rigtige niveau. på rette tid. Potentielt styrker coaching en åben og samarbejdsorienteret kultur i ledelsen og virksomheden.
Håndtering af dilemmaer skabte nyt grundlag for karrierevalg
Baggrund: En mellemleder oplevede ændringer i jobpositionen på grund af omfattende organisatoriske ændringer. Lederens mål var at få sparring til at forstå og navigere i den nye ledelsesrolle og forventede opgaver og ansvar, samt sikre, at disse matchede de personlige ambitioner og ønsker i forhold til fremtiden.
Hvad/Aftalt: Coaching og sparring blev fokuseret på lederens nye ledelsesrolle, opgaver og ansvar. Målet var at hjælpe lederen med at matche disse med personlige ambitioner og ønsker, mens de forberedte sig på fremtidens udfordringer.
Det praktiske: Coaching-forløbet bestod af fire seancer, i alt tre timer, hvor der blev arbejdet med at klarlægge de konkrete organisatoriske rammer, samt indkredse de potentielle opgaver og roller.
Personligt udbytte: Samtalerne gav lederen indsigt i de organisatoriske vilkår, derunder en konkret forståelse af implikationer af strukturer og processer i ledelsesrollen. Der kom klarhed, muligheder og veje fremad, og lederen kunne træffe et informeret og selvstændigt valg om sin fremtidige udvikling og karrierevej.
Effekt for virksomheden: På kort sigt manglede virksomheden ’en brik på brættet’, men lederens fravalg tidligt i processen, skabte afklaring og tid i processen til flere og andre dialoger omkring ledelsesroller, og fik flere og andre muligheder for at sammensætte et stærkt og effektivt ledelseshold.
En tidlig indsats skabte trivsel, effektivitet og undgik sygemelding
Baggrund: En chef var bekymrende for adfærden hos en nøglemedarbejder i en kritisk projektlederposition, og chefen så risici for påvirkning af leverancer, en evt. sygemelding eller ultimativt en opsigelse fra projektlederen.
En indledende sparring med chefen afdækkede behovet for en tidlig indsats, og chefen besluttede at tilbyde projektlederen et sparringsforløb for at afklare udfordringer og identificere tiltag internt/eksternt, der kunne hjælpe projektlederen efter behov.
Det praktiske: Projektlederen blev tilbudt fem samtaler (fire blev afholdt) på kontoret, hver af en times varighed, hvor fokus var på at afdække og vurdere belastningsniveauet og udvikle strategier til at forbedre trivsel og præstationer.
Personligt udbytte: Medarbejderen erkendte et vedvarende højt belastningsniveau, som havde påvirket trivsel og præstation. Gennem samtalerne fik projektlederen redskaber til at forstå belastningen i rollen, mitigere de mest relevante faktorer, og justere vilkårene fremover, hvilket resulterede i øget personlig trivsel og effektivitet.
Effekt for virksomheden: Medarbejderen fik korrigeret sin arbejdsstil og justeret eksterne faktorer, og præsterede igen stabilt i projektlederrollen. Den tidlige indsats forhindrede problemer i leverancer ud af huset, undgik en sygemelding, og derudover oplevede virksomheden en projektleder med løft i sit personlige kompetenceniveau til glæde for fremtidige projekter, kolleger og samarbejdspartnere.
Personlig udvikling støttede faglig udvikling i afdeling
Baggrund: En chef ønskede et udviklingsforløb for en nøglemedarbejder, der var faglig rollemodel for flere kolleger. Chefen var bekymret og frustreret, fordi der ’ikke sker noget’, og medarbejderen selv oplevede, at udviklingen var gået i stå – havde mistet sit moment. Målet var at genoprette denne udvikling og sikre medarbejderens fortsatte succes.
Der blev indgået en aftale om et kort og intensivt udviklingsforløb, som skulle danne grundlag for medarbejderens videre udvikling. Fokus var at genoprette faglig motivation og definere konkrete, realistiske udviklingsmål, der kunne integreres i afdelingens udvikling.
Det praktiske: Udviklingsforløbet bestod af
- Indledende møde med chef og medarbejder for at fastlægge mål og forventninger.
- Udarbejdelse af persontest og feedback, samt opsætning af enkle udviklingsmål.
- 3 måneders arbejdsperiode med fokus på at afprøve udvikling i dagligdagen.
- 45 minutters virtuel status sparring hver 14. dag, samt ugentlig 15 minutters feedback mellem chef og nøglemedarbejder, alternativt mentor.
- Statusmøder hver 1½ måned for at evaluere fremskridt.
- Efter 3 måneder udarbejdelse af en længerevarende udviklingsplan, som forankres hos medarbejderen.
Personligt udbytte: Medarbejderen identificerede faktorer der hæmmede motivation og fremdrift, og fik taget højde for dem i planlægning af udvikling, og oplevede derefter en fornyet motivation omkring den faglige udvikling og afklaring af sin egen rolle i afdelingens udvikling. Gennem coachingen blev der opstillet konkrete og realistiske udviklingsmål, som blev integreret i dagligdagen.
Effekt for virksomheden: samtalerne afdækkede en potentiel opsigelse som blev afværget, og medarbejderens motivation og faglige udvikling blev revitaliseret. På lang sigt blev den faglige profil styrket, nøglemedarbejderen fastholdt i ansættelsen og som en rollemodel for faglig udvikling, og den tidlige indsats til medarbejderudvikling sikrede, at vigtige kompetencer blev bevaret og udvidet.
Skal din situation inspirere andre?
Kontakt Via Ire.
info@viaire.dk
